业主造价员在项目中的协调工作至关重要，涉及与多个部门的沟通与协作。以下是一些关键方面的协调建议：

与经营部的协调

经营部需提供清单、招标文件、图纸（纸质或电子版）及相关项目文件。

造价部需及时告知开标日期动态及项目相关变更动态。

审核其他单位做的投标预算时，经营部需提供电子软件版预算、清单文件及招标文件，发现问题只给予告知不予修改。

配合经营部按时完成投标预算编制，尽可能提前完成。

与工程部的协调

每个项目须提供中标预算软件电子版、电子版施工图纸一份、纸质施工图纸一份给造价部。

申报进度时，项目部负责人须提前15天告知，并提供形象进度表（现场相片），进度须附上的附件资料应签字盖章完毕，包括工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸等。

编制变更或签证预算时，项目部须与造价人员沟通共同编制好签证单，并附上必要的附件资料。

编制竣工结算书时，须提供完整的竣工图、变更图纸、联系单、签证单、认价单、索赔单、往来函件及相关结算资料。

处理工程造价纠纷的协调流程

当事双方持相关资料到市造价站办公室申请行政调解。

市造价站行政调解人员听取双方意见，查看施工合同、签证及施工图纸，必要时去施工现场勘察、核实。

对重大复杂的工程造价纠纷，由市造价站组建资深造价工程师组成的工程造价纠纷调解专家组。

受理后10个工作日内，行政调解人员出具书面调解意见报站长审批。

调解方式包括人民调解委员会调解和行政调解。

当事人也可以选择仲裁作为解决纠纷的方式。

通过以上协调工作，业主造价员可以有效地与各部门合作，确保项目的顺利进行和造价控制的准确性，同时也有助于化解发包承包双方之间的矛盾，促进建设领域的稳定和发展。