在取消招投标时，应当注意以下几点：

及时通知：

在投标截止时间前，投标人有权决定是否参加投标。如果决定放弃，应及时通知招标方，以避免不必要的麻烦。

明确原因：

在放弃投标时，应简要说明放弃的原因，如业务繁忙、人员或财务状况紧张等，以便招标方了解具体情况。

遵守规则：

如果已经开标，投标人通常不能随意退出，否则可能会被扣除保证金。因此，在决定是否退出前应仔细评估。

正式文件：

如果需要正式文件来确认放弃投标，可以使用投标放弃函或类似的正式文件，明确表达放弃投标的意愿和原因。

```

致： [招标方名称]

主题：关于放弃XXXXXXXXXXXX工程项目的投标

尊敬的[招标方名称]：

我公司报名参加了贵单位组织的XXXXXXXXXXXX工程项目的施工招标并购买了招标文件。由于我公司近日业务繁忙，人员和财务状况紧张，不能满足招标文件部分条款要求，我公司慎重考虑后决定放弃本项目的投标工作。

给贵公司招标工作带来的不便敬请谅解。

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保正式性和准确性。