资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。

详细内容

1、工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款(包括对供货单位)(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

工程资料分类与保管(1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化(2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。

(3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

(4)工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

(5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆;按合同规定的时限提交业主。

(6)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

工程资料的登记(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。

(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记台账，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。

(3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。

工程资料的复印(1)工程资料一般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

(2)工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。

(3)需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印，如：工程图纸等。

(4)如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。

注意事项

申报上述岗位考试，须满足以下条件：

1、凡年龄在18-55周岁；

2、具有高中或中专以上学历，且从事相关专业管理工作满一年；

3、身体健康。

4、在岗、转岗、待岗人员均可报名参加学习。