1. 活动目的：明确本次活动的目的，例如庆祝毕业生即将离开小学，感谢老师和家长的支持等。

2. 活动时间和地点：确定活动的日期、时间和地点，并提前通知相关人员。

3. 活动内容：根据活动目的，设计丰富多彩的活动内容，例如表演、游戏、抽奖等。

4. 活动流程：制定详细的活动流程，包括每个环节的时间安排和主持人的话语等。

5. 物资准备：列出需要准备的物资清单，并提前购买或租借。

6. 安全保障：考虑到活动中可能出现的安全问题，制定相应的应急预案，并指定专人负责安全保障工作。

7. 宣传推广：通过各种渠道宣传活动信息，吸引更多人参加。